Hoe begin je met AI implementatie in een MKB bedrijf?

De meeste bedrijven weten dat ze iets met AI moeten doen. Directeuren lezen erover in de krant, concurrenten praten erover op LinkedIn, en iedereen lijkt bezig te zijn met ChatGPT. Maar wat doe je daar concreet mee in je bedrijf?

Begin niet met de technologie

De grootste fout die bedrijven maken is dat ze beginnen met de vraag: welke AI tool moeten we gebruiken? Dat is de verkeerde vraag.

Begin met: welk proces kost ons het meeste tijd en levert het minste waarde?

In negen van de tien gevallen is dat antwoord verrassend concreet. E-mails beantwoorden. Offertes opstellen. Rapporten schrijven. Data invoeren. Dat zijn de processen waar AI direct waarde toevoegt.

Het twee weken principe

Bij The 425 Group werken we met een simpel principe: als we een AI systeem niet in twee weken kunnen bouwen en opleveren, is de scope te groot.

Dit klinkt beperkend maar is het tegenovergestelde. Door klein te beginnen dwing je jezelf om het meest waardevolle probleem te identificeren en direct op te lossen.

Wat heb je nodig?

Drie dingen:

• Data die je al hebt (e-mails, documenten, spreadsheets)
• Een duidelijk omschreven proces dat je wil automatiseren
• Bereidheid om twee weken actief mee te werken

Je hebt geen IT afdeling nodig. Je hebt geen groot budget nodig. Je hebt geen maanden van voorbereiding nodig.

De eerste stap

Plan een gesprek van 30 minuten. Beschrijf welk proces het meeste tijd kost. Dan weten wij binnen dat gesprek of en hoe we het kunnen automatiseren.

Geen verplichtingen. Geen offerte. Gewoon een gesprek.